Wechselt in der PDF-Vorschau eurer Verkaufs- und Einkaufsbelege schnell und einfach zwischen allen verfügbaren Formularvarianten.

So könnt ihr bereits vor dem Erzeugen der Belegdokumente sicherstellen, dass diese auch korrekt erstellt werden, wenn ihr mit mehreren Druckvarianten arbeitet.

Ab dem 01.01.2025 beginnt die Einführung der E-Rechnung.

Um diese Rechnugnsformate in weclapp besser handeln zu können sollte der Import vereinfacht werden und ein Massenupload angeboten werden.

Als ersten Schritt des Ausbaus der Beleghistorie haben wir den bereits bestehenden Verlaufsreiter im Angebot erweitert.

Dieser zeigt euch nun u.A. detaillierte Informationen zu Änderungen an

• Feldern auf Kopf- und Positionsebene

• E-Mail-/Adressen

• Belegtexten

Es wird eine Spalte auf der Rechnungsübersicht benötigt, in der man sehen kann, ob eine Rechnung bereits im Provisionslauf berücksichtigt wurde.

Führt spontan Umlagerungen mit der mobilen Lager-App durch. Spart dadurch Zeit, indem ihr die Umlagerung nicht anlegen und anschließend durchführen müsst.

Nutzt die Kommissionierung und Umlagerung in der mobilen Lager-App jetzt auch ohne die Verwendung von Ladehilfsmitteln. Wenn ihr keine Ladehilfsmittel im Einsatz habt, spart ihr euch die Schritte und führt nur die aus, die ihr benötigt.

Entscheide selbst, ob der Rabatt an der Position aufgeführt wird oder als separate Position dargestellt wird. Bei letzteres wird auch sichergestellt, dass die Rabatte bzw. Gutscheine pro angefallenen Steuersatz aufgeführt wird, sodass eine richtige steuerrechtliche Aufteilung gewährleistet wird.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit den Rabattnamen des eingelösten Coupons in ein beliebiges weclapp Feld zu importieren, um diesen in den Belegen anzudrucken.

Der Provisionslauf wird momentan im Verkauf durchgeführt, was einige Probleme beim Buchen der Provisionsgutschriften verursacht.

Da es sich bei Provisionsempfängern eigentlich um Lieferanten bzw. Kreditoren handelt, werden wir die Provisionsgutschriften als eigenen Belegtyp implementieren, welcher entsprechend im Einkauf angelegt und verbucht wird.

Die neue klare Lagerstruktur besteht immer aus den drei Ebenen Lager > Lagerorte > Lagerplätze. Lagerplätze können Blocklagerplätze (flache Lagerplätze) oder Stellplätze in Regalen sein.

Darüber hinaus können Stellplatzgrößen festgelegt werden und verschiedene Stellplatztypen genutzt werden.

• In jedem bestandsführenden Artikel können beliebig viele Verpackungseinheiten erstellt werden. Diese fassen eine bestimmte Menge der Grundeinheit des Artikels zu einer Einheit zusammen.

• Eine Verpackungseinheit wird als neuer Artikel vom Artikeltyp "Verpackungseinheit" gespeichert.

• Verpackungseinheiten können mit einem Ladehilfsmittel (Artikel vom Typ Ladehilfsmittel) verknüpft werden, wenn es sich bspw. um eine Palette oder eine Kiste eines Artikels handelt.

• In allen Belegen könnt ihr sowohl die Grundeinheit (normale bestandsführende Artikel) als auch die verschiedenen Verpackungseinheiten auswählen in den Dropdowns.

Ein innerbetrieblicher Transport stellt eine Umlagerung innerhalb eines Lagers dar. Bspw. um Ware vom Wareneingangsbereich in den Kommissionierbereich oder Vorratsbereich umzulagern oder um Ware für den Versand der Lieferung in den Konsolidierbereich zu bringen (Art des innerbetrieblichen Transports = Kommissionierauftrag).

Wenn in einer Lieferung ein Konsolidierplatz gesetzt ist und die Entnahmen hinzugefügt wurden, kann anschließend über den Workflow ein neuer Kommissionierauftrag erstellt werden. Wähle ein Ladehilfsmittel, mit dem der Kommissionierauftrag ausgeführt werden soll, und eine zugehörige Ladehilfsmittel-ID für die Größe aus.

Der anschließende Prozess, um den Kommissionierauftrag auszuführen kann später in der Logistik App durchgeführt werden im Lager.

Nutze alternativ den "Kommissionieren und Versenden" Komplett-Workflow.

Neue Logistikfunktionalitäten für die mobile Logistik App bereitstellen. Folgende Prozesse werden angepasst:

• Wareneingang

• Kommissionierung

• Retouren

• Umlagerungen

• Lagereinstellungen

Wenn man für jede Buchung eine eigene Aufgabe anlegt, aber überall den gleichen Artikel verwendet, macht es Sinn diese Buchungen dennoch in einer Zeile des Leistungsnachweises zu kombinieren.

Es sollte eine Einstellung geben, die dieses Verhalten ermöglicht.

Es kann Sinn machen, dass Buchungsberichte, die nicht abrechenbar sind, auf dem Leistungsnachweis angedruckt werden können sollen. Hierfür müsste es am Buchungsbericht eine zusätzliche Einstellung geben, um solche Buchungsberichte zusätzlich auf dem Leistungsnachweis anzudrucken.

Es kann nicht festgestellt werden, zu welchem Zeitpunkt der Status eines Auftrags zum Shop übermittelt wurde und ob es ggf. zu einem Fehler kam, ohne zum Shop System wechseln zu müssen.

Vorteile:

• Mit der Option der Auftragstatuspriorisierung hast du den Vorteil, dass du selbst bestimmen kannst, in welcher Reihenfolge der Status an den Shop übertragen werden soll.

• Außerdem kann im Tab E-Commerce eines Auftrags der Zeitpunkt, der betroffene User und der übertragene Status nachvollzogen werden

• Aufgetretene Fehler landen im E-Commerce Center, woraus der Auftragsupdate wiederholt ausgeführt werden kann

Habt ihr auch Fixpreis-Artikel, die ihr in unterschiedlichen Projekten als Pauschale verwendet, aber immer unterschiedlich viel Arbeit darauf erfasst werden muss?

Dann sollte euch dieses Feature für die Zukunft helfen das besser im Projektauftrag abzubilden.

Es ist nun möglich, die Chargen- und Seriennummern Checkboxen am bestandsführenden Artikel nachträglich zu aktivieren bzw. deaktivieren.

Folgende Voraussetzungen gelten hierfür:

• Für den Artikel wurden keine Lagerbewegungen durchgeführt und der Artikel befindet sich weder in Lieferungen noch in Wareneingängen.

• Werden Lieferungen oder Wareneingänge gelöscht/storniert, können die Checkboxen bearbeitet werden, sofern keine Lagerbewegung durchgeführt worden ist.

Aktuell gibt es nur die Zeiteinheit Stunde im System, der auch nur eine Einheit entsprechen kann. Mit der Einführung einer Umrechnungsmöglichkeit können auch weitere Zeiteinheiten definiert werden, beispielsweise Minute, Tag oder andere individuelle Einheiten.

Der Vorteil von weiteren Zeiteinheiten ist, dass diese auch nach Aufwand abgearbeitet werden können.

Erfasse externe Kosten (bspw. Materialien oder Reisekosten) separat in deinen Verträgen, um einen besseren Überblick über deine Ausgaben zu behalten. Trage Kostenpositionen im neuen Reiter "Kosten" ein; diese werden anschließend bei den Kennzahlen in der Sidebar entsprechend berücksichtigt.

Individuelle Vereinbarungen (Service-Level-Agreements), die über einen Vertrag verwaltet werden, können im Ticket berücksichtigt werden. Bei Ticketanlage und auch beim Wechsel des Kunden überprüft weclapp nun automatisch, ob es für den Kunden eine individuelle SLA am Vertrag gibt. Der Vorteil: Weniger manuellen Aufwand und Sicherstellung der Servicequalität!

Bisher konnten über weclappPOS nur Seriennummernartikel verkauft werden, wenn die automatische Kommissionierung aktiv ist. Dies führte dazu, sodass das System eine beliebige Seriennummer reserviert und ausbucht. Mit dieser Erweiterung wird die Auswahl der Seriennummer über weclappPOS ermöglicht:

• Seriennummer auswählen

• Seriennummer suchen

• Ausbuchen der einer bestimmten Seriennummer aus dem Lager

Es soll möglich sein, dass man separate Nummernkreise für verschiedene Gutschriftsarten konfigurieren kann, sodass bspw. Gutschriften zu Vorkasse-/Anzahlungsrechnungen einen anderen Nummernkreis als Gutschriften zu Standardrechnungen bekommen. Dies erleichtert die Arbeit in der Buchhaltung.

Die Konfiguration der Rechnungs- und Gutschriftsnummernkreise soll flexibel gestaltet werden können, sodass man Nummernkreise bei Bedarf zusammenlegen oder trennen kann.

UPDATE: Mollie steht für eine closed-beta Phase zum testen zur Verfügung.

Mollie ermöglicht es im Online-Shop verschiedene Zahlungsanbwickler zentral zu hinterlegen. Die daraus entstehenden Transaktionen können direkt von Mollie nach weclapp geladen und verwaltet werden. Ebenso lassen sich Gutschriften direkt über Mollie an den Kunden wieder erstatten.

Auf der Lieferantendetailseite im Bereich “Bestelldetails” wurde ein neues Feld “Mindestbestellwert” hinzugefügt. Wenn eine neue Bestellung für den Lieferanten angelegt wird, wird beim Speichern eine Warnung ausgegeben, wenn der Mindestbestellwert unterschritten wurde.

Eine Vereinfachung des Workflows, um Leistungsnachweise und Rechnungen direkt aus Buchungsberichten zu erstellen.

Die Projektansicht in Auträgen sollte automatisch aktiviert sein, wenn eine Dienstleistung im Auftrag hinterlegt ist. Das werden wir über eine Einstellung ermöglichen.

Im Projektauftrag gibt es bisher nicht die im alten Projekt verfügbaren Collaboration-Tab für gemeinsame Unterhaltungen und Statusmeldungen im Projektteam.

Über OCR werden manchmal nicht alle Positionen korrekt erkannt. Es wird eine einfache Möglichkeit benötigt, wie man schnell alle Positionen löschen und durch eine zusammenfassende Position über den Nettobetrag ersetzen kann.

Stücklistenartikel können inklusive ihrer Unterpositionen in Verträgen hinzugefügt und bearbeitet werden. Relevante Informationen zur Vertragsabrechnung (Positionstyp, Modus, Zyklus) werden dabei automatisch von der Haupt- an die Unterpositionen übernommen.

Bei Firmenkontakten kann es vorkommen, dass mehrere Ansprechpartner hinterlegt sind, die von demselben internen Verantwortlichen betreut werden. In solchen Fällen ist es hilfreich, wenn der Verantwortliche eines Firmenkontakts automatisch auf die verlinkten Kontaktpersonen übertragen wird.

Verknüpft Tickets bald mit vielen weiteren Entitäten über das Feld "Referenz". Der Vorteil: Maximale Transparenz zwischen den Datensätzen!

Die verschiedenen Entitäten aus CRM, Verkauf & Einkauf ermöglichen es, das Helpdesk optimal in Eure Geschäftsprozesse zu integrieren.

Als weitere Datenschutzmaßnahme kann für die öffentliche Ticketseite hinterlegt werden, wie lange der Link für den Kunden aufrufbar ist. Der Link läuft nach einer von euch festgelegten Anzahl von Tagen ab.

Behalte den Überblick deiner relevanten Tickets. Damit du den Ticketstatus nicht immer manuell prüfen und verändern musst, kannst du einen Zeitplan für deine Tickets festlegen, die sich in den letzten Tagen nicht verändert haben.

Beispiel: Ein Kunde meldet sich nicht mehr bei dir. Das Ticket soll sich nach 5 Tagen automatisch schließen.

Bestimme, nach wie vielen Tagen ein Ticket den Status wechseln sollen.

Einführung eines Komplettworkflows, um automatisch den Leistungsnachweis anzulegen, den Prozess durchzuführen und die entsprechende(n) Rechnung(en) auch direkt mit anzulegen.

Diesen Workflow für Aufträge, Aufgaben und Tickets zur Verfügung stellen.

Im Moment werden keine Buchungsberichte auf Rechnungen angedruckt. Optional die Buchungsberichte wie auf dem Leistungsnachweis auch direkt an die Rechnung mit andrucken.

Es sollte möglich sein die Aufgaben-/Ticket-Informationen in die Positionsbeschreibung des Leistungsnachweises zu übernehmen, damit das anschließend auch auf der Rechnung angedruckt werden kann.

Mit FinAPI wird ein weiterer Zahlungsdienstleister in weclapp ergänzt. Neben der Möglichkeit Banktransaktionen automatisch abzurufen, ist es ebenso möglich direkt aus weclapp Überweisungen sowie Sammelüberweisungen an die Bank zu übermitteln.

Zur Erhöhung der Sicherheit eurer Daten soll die Anbindung von Microsoft365-Konten über Modern Auth (OAuth2) erfolgen, mit welchem die sichere Autorisierung zu Microsoft ermöglicht wird.

Die Schnell-Filter sollten in der Buchungsberichtübersicht pro Anwender hinterlegt sein bzw. mit dem Filter gespeichert werden können.

Die Unterschriften-Felder auf dem Dokument des Leistungsnachweises optional machen und evtl. nur anzeigen, wenn schon eine Unterschrift vorhanden ist.

Bisher wurden Zeitbuchungen immer nach Aufwand abgerechnet. Man konnte beliebige Artikel an der Zeitbuchung verwenden.

Mit der Einführung der Unterscheidung von nach Aufwand und Fixpreis Dienstleistungsartikeln kann jetzt festgelegt werden, wie die Buchung abgerechnet werden soll:

• nach Aufwand

  • die Buchungsberichte machen die tatsächliche Menge aus

  • Buchungsberichte haben nicht nur eine Dauer, sondern auch eine abrechenbare Dauer, die nachträglich angepasst werden kann im Gegensatz zu komplett abrechenbar oder komplett nicht abrechenbar

• Fixpreis

  • die bestellte Menge wird abgerechnet unabhängig von den Buchungsberichten

  • wenn spontan Zeit erfasst wird, kann auch mit Pauschalen gearbeitet werden

Abrechnungsinformationen werden in Zukunft nicht mehr am Buchungsbericht selbst gehalten, sondern an der dazu gehörenden Aufgabe. Diese Preisinformation ist kein einfacher Stundensatz, sondern ein Artikel mit den bekannten Konfigurationsmöglichkeiten.

Um den Stundensatz einheitlich zu haben, muss also jetzt nicht mehr jeder Buchungsbericht rückwirkend angepasst werden, sondern nur die Aufgabe, an der die Buchungen hängen.

Jedem Benutzer kann ein Dienstleistungsartikel zugewiesen werden, der automatisch für Buchungen ausgewählt wird.

Mit der DHL-Schnittstelle kannst du nun den DHL-Versand für Geschäftskunden direkt aus weclapp nutzen. Nachdem die Schnittstelle angebunden wurde, kann für folgende DHL-Produkte ein Versandetikett erstellt werden:

• DHL Paket

• DHL Paket International

• DHL Europaket

• DHL Paket Connect

• DHL Warenpost

• DHL Warenpost International

Weitere Informationen findest du hier: Wie kann ich den DHL Geschäftskundenversand mit weclapp verbinden und Versandetiketten über DHL erstellen?

Die mobile Logistik App bietet dir verschiedene Funktionen, die dir dabei helfen deine Logistikprozesse zu vereinfachen. Wir möchten dir hier die Wichtigsten vorstellen:

• Initiale Einrichtung der App

• Nutzbare Hardware

• Wareneingänge erstellen

• Kommissionierung durchführen

• Retouren verwalten

• Interne Lieferungen durchführen

• Bestände einsehen

• Manuelle Lagerbewegungen erstellen

Wer kennt den Fall, dass man nach einem Tag einfach 9h auf eine Aufgabe erfasst und die Pause direkt abziehen möchte? Oder parallel zwei Aufgaben erledigt und damit an beiden Aufgaben eine Stunde bucht, davon aber jeweils nur eine halbe Stunde abrechenbar ist?

Sollte die abrechenbare Dauer am Buchungsbericht könnte optional direkt bei Anlage bearbeitbar sein? Was meint ihr? Was spricht dafür oder dagegen?

Mit der neuen Abrechnungsart Fixpreis für Dienstleistungen kommt auch die Frage auf, wieviel Zeit wird pro Stück beispielsweise der Aufgabe "Tages-Workshop abhalten" benötigt.

Die Antwort hierauf ist die neue Einstellung "Geplante Zeit pro Einheit" am Dienstleistungsartikel. Im Beispiel oben könnte beispielsweise ein mal "Tages-Workshop abhalten" im Schnitt 8 Stunden dauern. Wenn man diesen Artikel verwendet, dann wird die geplante Zeit der Aufgabe direkt mit 8h vorbelegt, um besser planen zu können.